Todo o trâmite de inscrição ou atualização é realizado 100% pelo portal Fast It, onde é possível acompanhar todas as etapas e, ao final, visualizar a ficha cadastral consular com todos os dados do cidadão italiano. Qualquer outra forma de comunicação depende de cada chancelaria consular ou comune italiano.
A ficha consular se torna a comprovação, essa ficha é o espelho de todas as informações que o Consulado possuí, dessa forma se todas as informações nela estão atualizadas, assim estão suas informações com a Itália.