Cada caso precisa ser analisado de modo particular, pois cada certidão contém peculiaridades que podem tornar o processo de Retificação Administrativa inviável, alguns exemplos são casos em que uma certidão já tenha passado anteriormente por Retificação Judicial ou, casos em que o cartório informa não conseguir assegurar que as informações apresentadas realmente podem ser retificadas via administrativa, desta forma, é necessária uma Retificação Judicial para que o juiz possa avaliar as informações fornecidas e validá-las.