A inscrição no AIRE possui quatro etapas:
- Presentata: quando a solicitação é apresentada à chancelaria consular;
- In lavorazione: quando o consulado aceita a solicitação e analisa a documentação;
- Trasmessa al comune di competenza: o momento em que o Consulado envia a solicitação para o Comune italiano que será responsável po realizar sua inscrição;
- Definita: o tão esperado momento, quando a inscrição é finalizada e o italiano pode usufruir de todos os serviços consulares.